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5 informations à connaître avant de recruter un alternant

Optimisez vos recrutements d'alternants ! Découvrez 5 conseils clés pour attirer et sélectionner les meilleurs talents en alternance.

News
2 minutes
January 4, 2025

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Affiss Song

Co-fondateur

Simplifier l’emploi en alternance avec Bloom
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Si vous êtes une entreprise à la recherche de nouveaux talents, l'embauche d'un alternant peut être une excellente option.

Les alternants peuvent apporter de nouvelles compétences et perspectives à votre entreprise. Cependant, avant d'embaucher un alternant, il y a certaines choses que vous devez savoir. Dans cet article de blog, nous allons examiner les 5 choses à connaître avant d'embaucher un alternant.

1. Comprendre le système de l’alternance

L’alternance se distingue du stage et du CDI par son rythme spécifique et son double statut. Ce type de contrat combine des périodes de formation théorique en école et des périodes de pratique en entreprise. Selon le type de contrat choisi – apprentissage ou professionnalisation – les alternants passent entre 1 et 3 jours par semaine en formation, le reste du temps étant dédié à leur mission professionnelle. Connaître ce rythme en amont est essentiel, car il détermine la disponibilité de l’alternant et l’organisation de ses tâches au sein de l’équipe. 

En tant qu’employeur, il est également important de noter que les alternants bénéficient de cinq semaines de congés payés, comme les autres salariés, et non des vacances scolaires. Ce détail peut surprendre les entreprises habituées aux stagiaires en fin d’études. Pour éviter toute confusion, discutez du rythme et des attentes avec chaque candidat dès l’entretien. En adaptant vos besoins au calendrier de formation, vous assurez une collaboration fluide et productive. Comprendre les bases de l’alternance est donc une étape incontournable pour optimiser l’accueil et le développement de votre futur talent en entreprise.

2. Déterminez vos besoins à court / moyen terme

Avant de recruter un alternant, il est essentiel de clarifier les besoins de votre entreprise à court et moyen terme. Les contrats d’alternance ayant une durée de 1 à 2 ans, identifier les missions et compétences nécessaires garantit une intégration réussie de l’alternant et l’atteinte des objectifs du poste. Posez-vous la question : quelles tâches peuvent être confiées à un alternant en phase d’apprentissage tout en lui offrant un encadrement approprié ? 

Définir des missions adaptées aux compétences d’un alternant est crucial. Pour la majorité des jeunes, ce contrat représente leur première expérience professionnelle significative. Misez sur des compétences de base, puis identifiez les qualités et savoir-faire qu’il pourra acquérir tout au long de sa formation. Pensez aussi à l’évolution du poste : quels sont les projets sur lesquels l’alternant pourrait monter en compétence ? Évaluer précisément vos besoins en amont vous permettra de définir un profil clair, d’attirer des candidats motivés et de poser les bases d’une collaboration enrichissante.

3. Connaître les lois et les réglementations en matière d'alternance

Avant d'embaucher un alternant, il est important de bien comprendre le cadre légal entourant l’alternance. En France, les contrats d’alternance peuvent prendre deux formes principales : le contrat d’apprentissage et le contrat de professionnalisation. Chacun de ces contrats a ses particularités en termes de durée, de rémunération, et de conditions d’éligibilité, ce qui impacte directement l’organisation de l’alternance. 

Les informations légales à connaître incluent la durée du contrat, généralement de 1 à 2 ans, et les règles concernant la période d’essai, qui varient en fonction du type de contrat choisi. La rémunération, quant à elle, est fixée en fonction de l’âge et de l’année de formation de l’alternant. Enfin, la question du financement de l’alternance mérite votre attention : des aides financières, parfois substantielles, sont disponibles pour les entreprises, mais elles dépendent des modalités du contrat et de la convention collective. 

En connaissant ces aspects légaux, vous assurez une embauche conforme et optimisez les ressources de votre entreprise, tout en offrant à l’alternant un cadre solide et respectueux de ses droits. Consultez les ressources de votre région ou branche professionnelle pour les aides spécifiques. 

4. Ciblez les compétences dont il va avoir besoin

Lorsque vous recrutez un alternant, il est crucial de bien identifier les compétences nécessaires pour le poste. Pour de nombreux jeunes, l’alternance est leur première expérience professionnelle concrète ; ils peuvent donc avoir des compétences techniques limitées. C’est pourquoi il est souvent plus pertinent de se concentrer sur les soft skills, comme la motivation, la capacité d’adaptation et l’esprit d’initiative, qui sont essentielles pour s’intégrer rapidement et apprendre en cours de route. 

Détecter le potentiel et la capacité d’évolution chez les candidats est un atout majeur. Analysez les CV en fonction des qualités interpersonnelles et des signes de motivation pour le domaine d’activité, et posez des questions comportementales lors de l’entretien. Une fois les soft skills identifiées, évaluez les compétences techniques qui peuvent être acquises en cours de formation. En prenant en compte leur potentiel de développement, vous pourrez adapter le poste et offrir un cadre formateur. 

L’approche centrée sur les soft skills aide à construire une relation professionnelle durable, tout en garantissant que l’alternant pourra évoluer dans son rôle et apporter une valeur ajoutée à votre entreprise, même s’il débute dans le secteur. 

5. Préparez-vous à superviser l'alternant

Pour que l’intégration d’un alternant soit une réussite, il est essentiel de prévoir un encadrement adapté. Accueillir un alternant ne se limite pas à lui assigner des tâches : il s’agit de lui offrir un environnement d’apprentissage enrichissant. La première étape est de désigner un superviseur ou tuteur dédié, qui l’accompagnera tout au long de son parcours en entreprise, et sera disponible pour répondre à ses questions et orienter ses missions. 

Un suivi régulier est également essentiel pour évaluer sa progression et ajuster ses responsabilités au fur et à mesure de son évolution. Organisez des points réguliers pour faire le bilan des compétences acquises, définir les axes d’amélioration, et ajuster les objectifs. En impliquant l’alternant dans des projets concrets et en l’encourageant à participer activement aux activités de l’entreprise, vous maximisez son engagement et renforcez sa motivation. 

Un encadrement efficace permet à l’alternant de se sentir valorisé et soutenu, favorisant son développement professionnel et son épanouissement. En investissant du temps dans cette formation, vous contribuez à créer des talents compétents et potentiellement intéressés par une carrière à long terme au sein de votre entreprise.

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