Livre blanc · Édition 2026
Cahier des charges d’un logiciel de CFA.
Le modèle Word à compléter pour comparer les éditeurs sur vos besoins réels, de la première candidature au pilotage du CFA.
Pour les directions de CFA et d’écoles en alternance qui choisissent ou changent de logiciel
Décrire votre CFA
40 besoins en 9 blocs
Le scénario de démonstration
Noter et décider
Recevoir le livre blanc
Un modèle Word à compléter, gratuit. Quelques informations sur vous et votre établissement, et il est à vous.
Merci, votre livre blanc est prêt.
Bonne lecture. Si une question vous vient, nous sommes à une démo de vous.
Télécharger le PDFL’envoi n’a pas abouti. Vérifiez les champs obligatoires, puis réessayez.
Ce que vous y trouverez.
Décrire votre CFA
Une page de présentation à remplir : volumes, campus, équipes, outils actuels, calendrier et contraintes, pour que chaque éditeur réponde sur votre cas.
40 besoins en 9 blocs
De la candidature au pilotage, les besoins d’un CFA, chacun avec une priorité à choisir, une colonne pour la réponse de l’éditeur et une note.
Le scénario de démonstration
Un scénario à imposer à chaque éditeur, de la candidature à la transmission du contrat à l’OPCO, et huit questions à leur poser : hébergement, réversibilité, connexions, déploiement.
Noter et décider
Une échelle de 0 à 3, une pondération par bloc, le calendrier de la consultation et les modalités de réponse attendues des éditeurs.
9
blocs de besoins, des candidatures à l’accompagnement par l’éditeur
40
besoins d’un CFA, chacun avec une priorité à choisir
0 à 3
l’échelle de notation, la même pour tous les éditeurs consultés
Références du modèle, à jour au 9 novembre 2026 : Code du travail, art. L6231-2, L6222-12-1, D6224-1, R6332-25 et L6111-8 ; loi n° 2026-534 du 25 juin 2026 ; décret n° 2026-728 du 1er août 2026 ; RGPD, art. 28.
Choisir un logiciel de CFA sur vos cas réels
Un cahier des charges évite de choisir un logiciel sur une démonstration bien rodée. Pour un CFA, il doit couvrir les besoins propres à l’apprentissage : les admis sans employeur, le placement en entreprise, le contrat d’apprentissage et son financement par l’OPCO, les indicateurs Qualiopi propres aux CFA et la publication des résultats. Ce modèle Word reprend la grille de notre guide du cahier des charges, prête à compléter.
Ce que contient le modèle
- La présentation de votre CFA : volumes, campus, équipes, outils actuels, calendrier et contraintes, à remplir en une page.
- 40 besoins en 9 blocs : candidatures et admissions, relations entreprises et placement, contrat d’apprentissage, financement, suivi pédagogique, Qualiopi et contrôles, résultats et pilotage, exigences techniques, accompagnement. Pour chaque besoin, une priorité à choisir dans une liste, une colonne pour la réponse de l’éditeur et une note.
- Un scénario de démonstration à imposer à chaque éditeur, de la candidature à la transmission du contrat à l’OPCO, et huit questions à leur poser.
- Une grille de notation de 0 à 3, une pondération par bloc, le calendrier de la consultation et les modalités de réponse.
Comment s’en servir
Remplacez les passages entre crochets, gardez les besoins qui vous concernent et ajoutez les vôtres. Envoyez le même document à tous les éditeurs consultés, avec une date de réponse, puis notez leurs réponses de la même façon. Le modèle est libre de réutilisation : vous pouvez l’envoyer à tous les éditeurs, Bloom compris.
Références à jour au 9 novembre 2026. Ce modèle n’est pas un conseil juridique.
Ce modèle est publié par Bloom, le logiciel qui relie les admissions au placement dans les CFA et les écoles en alternance.
La prochaine rentrée se prépare maintenant.
45 minutes en visio, sur un compte configuré aux couleurs de votre école. Vous voyez un candidat traverser la chaîne, de sa candidature à son contrat.