Ouvrir une rentrée décalée en CFA : admissions, contrats et financement

TL;DR : une rentrée décalée, en janvier ou en février, permet d'accueillir les candidats et les entreprises arrivés après septembre. Elle se prépare : la durée du contrat ne se raccourcit pas d'office, les heures minimales du diplôme restent dues et, au 26 octobre 2026, l'aide exceptionnelle à l'embauche ne couvre pas les contrats qui commencent en 2027. Voici le cadre légal, le financement, un rétroplanning et les cinq questions à trancher avant d'ouvrir.

Pour qui ouvrir une session en janvier ?

Trois publics arrivent en cours d'année :

• les étudiants qui se réorientent après un premier semestre dans le supérieur, et qui découvrent l'alternance en décembre ;
• les candidats qui n'ont pas trouvé d'entreprise à temps pour septembre, et qui veulent repartir sur un calendrier réaliste ;
• les employeurs dont le besoin apparaît en cours d'année : un départ, un budget voté en janvier, une saison qui commence au printemps.

Les apprentis dont le contrat est rompu ne relèvent pas de ce schéma : ils peuvent déjà rester six mois au CFA, le temps de trouver un nouvel employeur (article L6231-2, 5°).

Nous avons écrit pour les candidats un article sur les formations compatibles avec une rentrée décalée. Celui-ci s'adresse au CFA qui se demande s'il doit en ouvrir une.

Ce que dit le droit

La durée du contrat est celle du cycle, sauf convention tripartite

Un contrat d'apprentissage dure de six mois à trois ans et, en principe, autant que le cycle de formation (article L6222-7-1). Il peut être plus court ou plus long « compte tenu du niveau initial de compétences de l'apprenti ou des compétences acquises ». Sa durée est alors fixée par une convention tripartite, signée par le CFA, l'employeur et l'apprenti (ou son représentant légal), et annexée au contrat. L'employeur la transmet à l'OPCO avec le contrat et la convention de formation, au plus tard cinq jours ouvrables après le début du contrat (article D6224-1).

Le point de vigilance est là : les motifs que cite le texte tiennent à l'apprenti, pas au calendrier du CFA. À notre lecture, ouvrir en janvier ne suffit pas à ramener tous les contrats à 18 mois. Chaque réduction se justifie par un positionnement écrit : études déjà suivies, diplômes, expérience. Le guide de lecture Qualiopi cite d'ailleurs « l'adaptation de la durée du contrat d'apprentissage » parmi les exemples de preuves de l'indicateur 10.

Les heures minimales du diplôme restent dues

La formation au CFA représente au moins 25 % de la durée totale du contrat, sous réserve des règles fixées par le certificateur (article L6211-2). Certains diplômes fixent leur propre plancher. Pour un BTS préparé par apprentissage, c'est au moins 1 350 heures au CFA. Si le contrat est réduit à un an, le minimum est de 675 heures, et ce minimum s'applique au prorata pour un contrat réduit entre six mois et deux ans (article D643-8 du Code de l'éducation). Selon notre calcul, cela donne environ 1 012 heures pour un contrat de 18 mois : faites valider ce calcul par votre rectorat.

Le Code de l'éducation prévoit aussi une décision de positionnement, prise par le recteur à la demande du candidat, qui peut réduire la durée de formation requise (article D643-10). Aucun texte ne précise comment elle s'articule avec la convention tripartite du Code du travail : posez la question au rectorat avant d'annoncer un parcours en 18 mois. Pour un titre professionnel ou une autre certification inscrite au RNCP, vérifiez auprès du certificateur les dates de session d'examen et la durée minimale de formation.

Le contrat peut commencer avant ou après la rentrée

• Avant : la formation au CFA doit commencer au plus tard trois mois après le début du contrat (article L6222-12). Une entreprise qui veut recruter en novembre peut donc signer tout de suite : l'apprenti la rejoint, puis entre au CFA à la rentrée de janvier.
• Après : un jeune de 16 à 29 ans peut commencer la formation sans employeur, pendant trois mois au plus, avec le statut de stagiaire de la formation professionnelle (article L6222-12-1). Le texte ne pose aucune condition de date : la règle vaut en janvier comme en septembre. S'il signe ensuite, son contrat est réduit du nombre de mois déjà passés au CFA.

En combinant les deux articles, la fenêtre de signature d'une session qui ouvre début janvier va de début octobre à début avril. Notre article sur l'apprenti sans contrat détaille ce que le CFA doit faire pendant ces trois mois.

Le financement d'un contrat qui commence en janvier

Côté CFA

• Le niveau de prise en charge est annuel, et l'OPCO le verse au prorata des jours effectués (article R6332-25, III). Un contrat qui commence en janvier est financé comme un autre, pour sa durée réelle.
• Un contrat de moins d'un an donne lieu à une seule avance, de 50 %. Le montant peut être majoré de 10 % quand la durée a été fixée par convention tripartite, sans dépasser le niveau de prise en charge. Cette majoration ne s'applique pas aux titres professionnels dont la durée réglementaire est inférieure à un an (article R6332-25, IV, pour les contrats conclus depuis le 1er juillet 2025).
• La période passée au CFA sans employeur est payée après coup par l'OPCO de l'entreprise, une fois le contrat signé (article R6332-25, VI). Si aucun contrat n'est signé, aucun texte national ne prévoit de la financer.

Pour chiffrer ce que représentent des admis qui ne signent pas, utilisez notre calculateur des admis sans contrat.

Côté entreprise : l'aide à l'embauche

L'aide exceptionnelle de 2026 (décret n° 2026-168 du 6 mars 2026) vise les contrats conclus à partir du 8 mars 2026 et dont l'exécution commence avant le 1er janvier 2027. Un contrat qui commence en janvier, février ou mars 2027 en sort.

À la date de cet article, seule l'aide unique reste inscrite dans le Code du travail. Elle est réservée aux entreprises de moins de 250 salariés, pour un diplôme de niveau bac au plus (articles D6243-1 à D6243-4). Pour un BTS ou une licence qui démarre en 2027, aucune aide n'est donc acquise aujourd'hui. Selon la presse spécialisée, le projet de loi de finances pour 2027 prévoit de reconduire les aides, sous réserve d'un décret qui n'est pas paru. N'annoncez pas de montant aux entreprises avant sa publication.

Bon à savoir : la date qui compte pour l'aide est celle du début d'exécution du contrat, pas celle de la rentrée au CFA. Un contrat qui commence en décembre 2026, en entreprise, avec une entrée au CFA en janvier, reste dans la fenêtre du décret de 2026, à condition que l'écart ne dépasse pas trois mois (article L6222-12). Vérifiez ce montage avec l'OPCO de l'entreprise avant de le proposer.

Décider : cinq questions avant d'ouvrir

1. Le diplôme le permet-il ? Dates d'examen, heures minimales, positionnement : la réponse se trouve chez le certificateur ou au rectorat, pas dans le planning du CFA.
2. Les entreprises recrutent-elles à cette période, dans ce métier ? Comptez les offres d'alternance publiées depuis septembre autour du campus. Sans offres, la session se remplira d'admis sans contrat.
3. Avez-vous un vivier ? Candidats non placés en septembre, demandes reçues depuis la rentrée, liens avec les universités voisines.
4. L'équipe peut-elle tenir deux calendriers ? Formateurs, salles, examens blancs, suivi en entreprise : une deuxième rentrée double une partie du travail.
5. Quel seuil d'ouverture, et à quelle date ? Fixez à l'avance un nombre de contrats signés ou en cours de signature, et une date de décision. Sans seuil écrit, une session de quatre apprentis s'ouvre par inertie.

Rétroplanning pour une rentrée début janvier

• Fin octobre : décision de principe, et mise à jour de la fiche formation sur votre site. L'indicateur 1 de Qualiopi demande une information publique sur les délais d'accès : la nouvelle date de rentrée doit y figurer.
• Novembre : ouverture des admissions, campagne vers les candidats de septembre et les étudiants en réorientation, prospection des entreprises qui ont publié des offres cet automne.
• Début décembre : entretiens d'admission, positionnement des candidats dont le contrat pourrait être réduit, premières présentations aux entreprises.
• Mi-décembre : décision d'ouvrir ou non, sur le seuil fixé à l'avance. Signatures, conventions de formation et conventions tripartites.
• Janvier : rentrée. Pour chaque admis sans contrat, le délai de trois mois commence.
• Février et mars : placement des derniers admis et suivi des 45 premiers jours en entreprise, pendant lesquels le contrat peut être rompu librement (article L6222-18).

Remplir la session : tout se joue côté entreprises

En janvier, ce ne sont pas toujours les candidats qui manquent, ce sont les employeurs. Trois leviers font la différence :

• Partir des offres réelles. Une entreprise qui a publié une offre d'alternance cet automne sans la pourvoir est le meilleur prospect d'une rentrée décalée.
• Revenir vers les entreprises de septembre : celles qui ont reçu vos candidats sans signer, et celles qui accueillent déjà un apprenti et pourraient en prendre un second.
• Présenter le calendrier sans détour : date de démarrage, rythme, durée du contrat, et état des aides à la date de la signature.

Pour trouver les entreprises qui recrutent autour de votre campus, demandez notre liste Entreprises qui recrutent. Pour la suite de l'année, notre rétroplanning des admissions pour la rentrée 2027 prend le relais.

Les pièges à éviter

• Réduire la durée de tous les contrats sans positionnement individuel ni convention tripartite.
• Promettre l'aide de 2026 pour un contrat qui commence en 2027.
• Oublier l'information publique : dates, durée et délais d'accès sur la fiche formation.
• Laisser filer les trois mois d'un admis sans contrat : au-delà, il ne peut plus suivre la formation sous ce statut, et la période n'est pas financée.
• Ouvrir sans seuil de décision, et découvrir en février une session qui ne couvre pas ses coûts.

Ce que Bloom change

Une rentrée décalée se pilote avec les mêmes outils que celle de septembre, sur un calendrier plus serré :

• les candidatures arrivent au même endroit, avec leur source, et passent dans un pipeline d'admission partagé ;
• la détection des entreprises qui recrutent, avec le bon contact, nourrit la prospection ;
• le matching rapproche les admis des offres selon le domaine, les compétences, la localisation et le rythme d'alternance ;
• chaque admis reçoit des offres d'alternance dans son espace étudiant jusqu'à la signature de son contrat, et les relances partent automatiquement par e-mail et SMS ;
• le CERFA s'édite dans Bloom, et chaque contrat signé s'ajoute au tableau de bord de la rentrée.

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FAQ

Qu'est-ce qu'une rentrée décalée en CFA ?

C'est une session de formation par apprentissage qui commence en cours d'année, le plus souvent entre janvier et mars. Elle accueille les candidats et les employeurs arrivés après la rentrée de septembre.

Un contrat d'apprentissage peut-il commencer en janvier ?

Oui. Le Code du travail n'impose pas de date de rentrée. La formation au CFA doit commencer au plus tard trois mois après le début du contrat (article L6222-12), et un jeune peut commencer la formation sans employeur pendant trois mois au plus (article L6222-12-1).

Peut-on raccourcir un BTS pour une rentrée en janvier ?

Oui, apprenti par apprenti. La durée du contrat est réduite par convention tripartite, en fonction du niveau initial ou des compétences de l'apprenti (article L6222-7-1), et les heures minimales du BTS s'appliquent au prorata (article D643-8 du Code de l'éducation). La date de rentrée, à elle seule, ne justifie pas la réduction.

L'entreprise touche-t-elle une aide pour un contrat qui commence en janvier 2027 ?

Au 26 octobre 2026, l'aide exceptionnelle de 2026 ne couvre que les contrats commencés avant le 1er janvier 2027. Après cette date, seule l'aide unique s'applique : entreprises de moins de 250 salariés, diplôme de niveau bac au plus. Les règles de 2027 dépendent d'un décret qui n'est pas encore paru.

Pour mesurer ce que vous coûtent les admis sans contrat, essayez notre calculateur des admis sans contrat.