Alternance – Chargé(e) de gestion administrative de la formation F/H

Votre mission

Vous êtes le point de contact administratif unique du service formation. Votre rôle : faire en sorte que chaque session se déroule sans accroc, pour que la direction médicale et les intervenants puissent se concentrer sur le contenu pédagogique.

️ Organiser les formations et webinaires

• Coordonner les intervenants (experts internes et externes) pour fixer dates et lieux
• Gérer la logistique : salles, restauration, hébergement, matériel, prestataires, goodies
• Piloter les inscriptions : invitations, relances, convocations, listes d’attente, émargement
• Paramétrer les webinaires, envoyer les rappels et mettre les replays à disposition
• Éditer les attestations de présence et de fin de formation

Faire vivre notre catalogue de formation

• Créer les formations et importer les modules e-learning dans notre LMS Mentor Argos
• Construire et tenir à jour un catalogue clair et pratique pour nos vétérinaires et ASV

Gérer les financements

• Monter et suivre les dossiers de prise en charge OPCO et FIF-PL, du dépôt au remboursement
• Suivre les co-financements de nos partenaires laboratoires
• Assurer la conformité des pièces justificatives et faire le lien avec la comptabilité et les RH

Suivre et rendre compte

• Tenir les outils de suivi, les questionnaires de satisfaction et les tableaux de bord
• Suivre le budget engagé et réaliser des points réguliers avec la direction médicale
• Alerter en cas de sous-remplissage d’une session et proposer des solutions

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste complet et responsabilisant, bien au-delà d’une alternance classique
• Une vraie autonomie, avec l’accompagnement de la directrice des affaires vétérinaires au quotidien
• Une entreprise en croissance, à taille humaine, au service de la santé animale
• Avantages : tickets resto, mutuelle, télétravail

Infos pratiques

• Contrat : alternance (apprentissage ou professionnalisation)
• Lieu : Bordeaux
• Démarrage : ASAP

• Vous préparez un Master en alternance (RH, ingénierie de la formation, management des organisations, gestion de projet ou équivalent)
• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) : jongler entre plusieurs sessions et dossiers ne vous fait pas peur
• Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral, et savez relancer avec tact
• Vous êtes débrouillard(e) et autonome : vous aimez trouver des solutions plutôt qu’attendre qu’on vous les donne
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel en particulier) et apprenez vite un nouvel outil
• Une première expérience en administratif, RH ou organisation d’événements est un vrai plus

Qui sommes-nous ?

Argos Vétérinaire est un groupe français de cliniques vétérinaires. Fondé en 2014 à Bordeaux, nous rassemblons aujourd’hui plus de 800 collaborateurs au sein de 115 cliniques vétérinaires partout en France.

La formation est au cœur de notre projet. Présentiels, webinaires, e-learning sur notre plateforme Mentor Argos : nous accompagnons chaque année vétérinaires et ASV dans le développement de leurs compétences. Pour structurer ce programme, nous cherchons notre futur(e) pilier administratif du service formation.