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TL;DR : Beaucoup d'entreprises renoncent à prendre un alternant non pas par manque d'intérêt, mais par manque de lisibilité sur ce qu'elles doivent faire concrètement. En 5 étapes définir le besoin, sélectionner le candidat, signer le CERFA V14, accueillir l'alternant et activer les financements le process est plus simple qu'il n'y paraît, et le CFA est là pour vous accompagner à chaque stade.
Pourquoi autant d'entreprises hésitent encore
En 2024, près de 880 000 contrats d'apprentissage ont été signés en France. Pourtant, de nombreux dirigeants et responsables RH déclarent ne pas franchir le pas par peur de la complexité administrative. Cette perception est compréhensible le vocabulaire de l'alternance (OPCO, CERFA, niveau de prise en charge, maître d'apprentissage) peut sembler opaque.
La réalité est plus simple. Le process d'admission en alternance se découpe en 5 étapes claires, dont la majorité peut être prise en charge ou facilitée par le CFA partenaire. Voici comment ça fonctionne concrètement.
Étape 1 : Définir le besoin et choisir la formation
Tout commence par une question simple : quel poste souhaitez-vous pourvoir, et pour quel niveau de formation ?
L'alternance couvre tous les niveaux, du CAP au Bac+5. Le choix de la formation détermine le profil de l'alternant, le rythme de présence en entreprise (par exemple 3 jours en entreprise / 2 jours en CFA, ou 3 semaines / 1 semaine selon les cursus), et le montant de la prise en charge par l'OPCO.
À ce stade, le CFA joue un rôle de conseil essentiel : il peut vous aider à identifier la formation la plus adaptée à votre besoin opérationnel, vous présenter les profils disponibles dans sa promotion, et cadrer les missions que vous pourrez confier à l'alternant.
Étape 2 : Sélectionner le candidat
Une fois le besoin défini, le CFA peut vous mettre en relation avec des candidats présélectionnés selon votre profil cible. Vous restez seul décisionnaire sur le choix final, l'alternant est avant tout un salarié de votre entreprise.
Le processus de sélection peut inclure :
→ Un entretien classique, comme pour tout recrutement.
→ Une mise en situation ou un test pratique selon le métier.
→ Une période d'immersion courte dans certains cas (stage d'observation avant signature).
Contrairement à une idée reçue, vous n'êtes pas obligé d'accepter le premier candidat proposé. Le CFA peut vous soumettre plusieurs profils jusqu'à ce que vous trouviez le bon. L'objectif est de construire une relation de travail qui dure 1 à 3 ans, il est normal de prendre le temps de bien choisir.
Vous souhaitez accéder à des candidats qualifiés correspondant à vos besoins ? Bloom Alternance met en relation les entreprises avec des profils présélectionnés par les CFA partenaires.
Étape 3 : Signer le contrat, le CERFA V14 et le dépôt OPCO
C'est l'étape qui inquiète le plus les entreprises. En réalité, elle est bien balisée.
Le formulaire à utiliser est le CERFA n°10103*14, obligatoire depuis le 1er juillet 2025 pour tous les nouveaux contrats d'apprentissage. Les versions antérieures ne sont plus acceptées par les OPCO.
Le contrat doit être signé dans un ordre précis :
1. L'employeur remplit et signe en premier, il complète les informations sur l'entreprise, le maître d'apprentissage, la rémunération et la durée du contrat.
2. L'apprenti signe en deuxième (et son représentant légal s'il est mineur).
3. Le CFA signe en dernier, son visa valide la conformité du contrat avec la formation proposée.
Une fois les trois signatures obtenues, vous disposez de 5 jours ouvrables pour transmettre le dossier complet à votre OPCO à compter du premier jour d'exécution du contrat. L'OPCO dispose ensuite de 20 jours pour se prononcer sur la prise en charge financière. Sans réponse dans ce délai, la demande est considérée comme refusée.
Bonne nouvelle : la signature électronique est juridiquement reconnue et acceptée par tous les OPCO. Elle accélère le process et réduit les risques d'erreur. Vous pouvez retrouver votre OPCO sur trouver-mon-opco.fr.
Étape 4 : Accueillir et encadrer l'alternant au quotidien
L'alternant est un salarié à part entière. Il bénéficie des mêmes droits que les autres membres de votre équipe (mutuelle, congés, accès aux avantages sociaux) et est soumis aux mêmes obligations (règlement intérieur, horaires, confidentialité).
La seule obligation spécifique à l'alternance : désigner un maître d'apprentissage. Ce peut être l'employeur lui-même ou un salarié de l'entreprise. Son rôle est d'encadrer l'alternant dans ses missions, d'assurer le lien avec le CFA, et de veiller à la cohérence entre la formation théorique et la pratique en entreprise.
Points réglementaires à connaître :
→ Un maître d'apprentissage peut encadrer au maximum 2 alternants simultanément (3 exceptionnellement en cas de prolongation après échec à l'examen).
→ Le CFA organise régulièrement des points de suivi, visites en entreprise ou entretiens tripartites pour s'assurer du bon déroulement du contrat.
→ Une période probatoire de 45 jours s'applique dès le début du contrat, pendant laquelle chacune des parties peut rompre librement.
Étape 5 : Le financement ce que ça coûte vraiment
C'est la question que toutes les entreprises posent. Et la réponse est souvent plus favorable qu'elles ne l'imaginent.
La formation est financée par l'OPCO via le niveau de prise en charge (NPEC), défini par branche professionnelle pour chaque certification. Ce montant couvre tout ou partie des frais de scolarité facturés par le CFA. Si le coût réel dépasse le NPEC, la différence reste à la charge de l'entreprise.
Le salaire est à la charge de l'entreprise, mais il est encadré par une grille légale avantageuse : de 27 % à 100 % du SMIC selon l'âge et l'année de formation. Pour un alternant de 20 ans en première année, cela représente environ 43 % du SMIC, soit un coût brut mensuel inférieur à 800 €.
Les aides à l'embauche en 2026 (décret n°2026-168 du 6 mars 2026) :
→ Aide unique : 5 000 € pour les entreprises de moins de 250 salariés recrutant un apprenti préparant un diplôme jusqu'au niveau baccalauréat (niveaux 3 et 4). Versée pour la 1ère année du contrat uniquement.
→ Aide exceptionnelle : pour les contrats conclus à partir du 8 mars 2026 et débutant avant le 1er janvier 2027 montants variables selon le niveau du diplôme (4 500 € pour un niveau 5 / BTS, 2 000 € pour les niveaux 6-7 / Licence-Master).
→ Apprenti en situation de handicap : aide maintenue à 6 000 €, quelle que soit la taille de l'entreprise.
Ces aides sont versées automatiquement par l'Agence de services et de paiement (ASP) chaque mois pendant la première année du contrat, sans démarche particulière de votre part au-delà du dépôt du CERFA à l'OPCO.
Les 5 étapes en un coup d'œil
ÉtapeQui fait quoiDélai clé1. Définir le besoinEntreprise + CFA (conseil)En amont, idéalement 3 à 6 mois avant la rentrée2. Sélectionner le candidatEntreprise (décision finale)Idéalement avant juin pour une rentrée en septembre3. Signer le CERFA V14Employeur → Apprenti → CFADépôt OPCO dans les 5 jours ouvrables après le début du contrat4. Accueillir l'alternantMaître d'apprentissage désignéPériode probatoire de 45 jours5. Activer les financementsASP (versement automatique)Paiement mensuel dès la 1ère année
Ce qu'il faut retenir
→ Le CERFA V14 (n°10103*14) est obligatoire depuis juillet 2025, toute version antérieure est refusée par les OPCO.
→ L'ordre de signature est imposé : Employeur → Apprenti → CFA. Un écart peut invalider le contrat.
→ Vous avez 5 jours ouvrables après le début du contrat pour le déposer à l'OPCO.
→ Les aides 2026 atteignent jusqu'à 5 000 € pour les entreprises de moins de 250 salariés (niveaux 3-4), versées automatiquement.
→ Le CFA est votre allié sur toute la durée du process, ne restez pas seul face à l'administratif.
Vous souhaitez simplifier le process d'admission et automatiser la gestion de vos contrats d'alternance ? Découvrez comment Bloom Alternance accompagne les CFA et leurs entreprises partenaires, de la mise en relation à la signature du CERFA.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre un contrat d'apprentissage et un contrat de professionnalisation ?
Le contrat d'apprentissage vise l'obtention d'un diplôme ou titre inscrit au RNCP, avec une prise en charge OPCO sur la base du NPEC. Le contrat de professionnalisation est plus flexible sur les contenus et vise davantage la montée en compétences professionnelles. Les deux sont des contrats d'alternance, mais leurs conditions de financement et leurs publics cibles diffèrent. Pour la majorité des CFA, le contrat d'apprentissage est le dispositif principal.
Qui peut être désigné maître d'apprentissage dans l'entreprise ?
Tout salarié volontaire disposant d'une expérience professionnelle en lien avec la formation suivie par l'alternant. Il n'y a pas de diplôme requis, mais la personne doit être en capacité de transmettre les compétences visées. Elle est désignée dans le CERFA et s'engage à assurer le suivi pédagogique de l'alternant pendant toute la durée du contrat.
Que se passe-t-il si l'OPCO refuse la prise en charge ?
Sans réponse de l'OPCO dans les 20 jours suivant le dépôt, la demande est considérée comme refusée. Le contrat reste valide, mais l'entreprise devra financer les frais de formation directement. Pour éviter ce risque, transmettez le CERFA dans les 5 jours ouvrables suivant le début du contrat et vérifiez la conformité du dossier avec votre CFA avant envoi.
L'aide à l'embauche est-elle automatique ou faut-il en faire la demande ?
Elle est versée automatiquement par l'Agence de services et de paiement (ASP) dès que le contrat est enregistré et validé. Aucune démarche spécifique n'est nécessaire au-delà du dépôt du CERFA à l'OPCO. Les paiements sont mensuels pendant la première année d'exécution du contrat.
Le CFA peut-il m'accompagner dans toutes les démarches administratives ?
Oui, c'est précisément l'un des rôles du CFA partenaire. Il peut pré-remplir le CERFA avec vous, vérifier la conformité du dossier, assurer la liaison avec l'OPCO, et vous orienter sur les aides disponibles selon votre situation. Travailler avec un CFA bien structuré vous évite les erreurs de forme qui bloquent les prises en charge.
