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Comment rédiger la meilleure fiche de poste : le guide 2025

Les conseils essentiels pour rédiger les fiches de postes les plus efficaces en 2025. Suivez notre guide étape par étape et évitez les erreurs les plus courantes.

Entreprise
4 minutes
February 20, 2025

Sommaire

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Alexis Rocco

Growth Marketer

Simplifier l’emploi en alternance avec Bloom
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Recruter un bon candidat commence par une fiche de poste claire. Souvent confondue avec l’offre d’emploi, elle fixe missions et compétences. Bien construite, elle maximise la probabilité d’un bon recrutement. Mal définie, elle complique l’embauche.

Qu’est-ce qu’une fiche de poste ?

Une fiche de poste est un document interne détaillant les missions, responsabilités et compétences requises pour un emploi. Contrairement à une offre d’emploi, destinée à attirer des candidats, elle sert à guider le recrutement.

Véritable outil de gestion des talents, elle aide les entreprises à mieux définir leurs besoins et facilite les processus RH. Bien rédigée, elle garanti un meilleur matching entre le poste et le candidat.

Quelle est la différence entre une offre d’emploi et une fiche de poste ?

Une offre d’emploi et une fiche de poste ont des objectifs distincts. L’offre d’emploi vise à attirer des candidats en valorisant l’entreprise et le poste. La fiche de poste, elle, est un document interne structurant les missions et compétences requises.

Comparatif entre une offre d’emploi et une fiche de poste

Principales différences :

  • Objectif :

- Fiche de poste → Structurer le poste en interne
- Offre d’emploi
→ Attirer des candidats

  • Destinataires :

- Fiche de poste → RH, managers, collaborateurs
- Offre d’emploi
→ Candidats externes

  • Contenu :

- Fiche de poste → Missions, compétences, conditions de travail
- Offre d’emploi
→ Présentation de l’entreprise, avantages, appel à candidatures

  • Utilisation :

- Fiche de poste → Outil de gestion des talents
- Offre d’emploi
→ Outil de communication RH

Une fiche de poste bien construite permet de rédiger des offres d’emploi plus précises et adaptées aux attentes des candidats.

Pourquoi est-il essentiel d’avoir une fiche de poste bien rédigée ?

Une fiche de poste claire facilite chaque étape du recrutement. Elle définit précisément les missions et compétences attendues, ce qui permet d’attirer les bons profils.

Les bénéfices d’une fiche de poste bien construite

  • Pour les employés : meilleure compréhension du poste et intégration plus rapide
  • Pour les recruteurs : ciblage précis des candidats et processus de sélection optimisé
  • Pour l’entreprise : structuration des équipes et amélioration des performances RH

Cet outil est particulièrement utile dans le recrutement d’alternants, où l’accompagnement et la montée en compétences sont clés. Une fiche bien rédigée aide à aligner attentes de l’entreprise et l’alternant.

Les étapes pour rédiger une fiche de poste efficace

Choisir le bon intitulé du poste

L’intitulé du poste doit être clair et compréhensible. Un titre trop vague ou original peut créer de la confusion.

Bonnes pratiques :

  • Privilégier un intitulé précis (ex. : "Chargé de recrutement" plutôt que "Détecteur de talents")
  • Vérifier la cohérence avec les usages du secteur et les attentes internes
  • Adapter l’intitulé aux outils de recrutement en ligne pour maximiser la visibilité

Un bon intitulé améliore la pertinence des candidatures reçues.

Décrire les missions principales

Une fiche de poste efficace doit lister des missions claires. Un descriptif trop vague peut brouiller la compréhension du rôle.

Conseils pour une rédaction percutante :

  • Utiliser des verbes d’action (ex. : "Gérer la relation client" vs "Être en contact avec les clients")
  • Structurer les missions par ordre d’importance
  • Être précis sans trop détailler (5 à 7 missions principales suffisent)

Des missions bien définies aident les candidats à mieux se projeter.

Identifier les compétences clés

Une fiche de poste doit distinguer les compétences techniques (hard skills) et comportementales (soft skills).

Exemple de répartition :

  • Hard skills : Maîtrise d’un logiciel, gestion de projet, compétences linguistiques
  • Soft skills : Esprit d’équipe, autonomie, capacité d’adaptation

Il est aussi utile d’indiquer les compétences indispensables et celles qui sont un plus.

Préciser les conditions de travail et la rémunération

Les conditions de travail apportent de la transparence et aident à attirer des candidats motivés.

Éléments à mentionner :

  • Type de contrat (CDI, CDD, alternance, stage…)
  • Lieu de travail et possibilité de télétravail
  • Horaires et organisation du temps de travail
  • Fourchette de rémunération (recommandé pour maximiser les candidatures pertinentes)

Un poste bien décrit limite les questions des candidats.

Définir les critères de performance du poste

Pour éviter les malentendus, il est essentiel d’indiquer comment la réussite dans le poste sera évaluée.

Points à inclure :

  • Objectifs à atteindre (ex. : "Augmenter le taux de conversion de 10 %")
  • Indicateurs de performance (KPI)
  • Alignement avec les attentes du manager et de l’équipe

Des critères précis permettent d’aligner les attentes entre le recruteur et le candidat.

Valider la fiche de poste avec les équipes concernées

Une fiche de poste ne doit pas être rédigée en silo. L’implication des collaborateurs concernés est essentielle pour éviter les incohérences.

Bonnes pratiques :

  • Faire relire la fiche par les équipes RH et les opérationnels
  • Vérifier l’alignement entre la fiche de poste et les besoins réels du terrain
  • Mettre à jour régulièrement la fiche en fonction des évolutions du poste

Une validation collective garantit une fiche de poste réaliste.

Erreurs à éviter lors de la rédaction d’une fiche de poste

Même bien intentionnée, une fiche de poste peut perdre en efficacité si elle est mal construite. Voici les erreurs les plus courantes à éviter :

Utiliser un jargon trop technique ou un langage flou

Une fiche de poste doit être compréhensible par tous. Des termes trop techniques ou une formulation trop vague risquent de décourager les candidats..

Bon réflexe : Privilégier un langage simple et précis en évitant les acronymes ou termes internes à l’entreprise.

Lister trop de missions

Une fiche de poste surchargée peut brouiller la compréhension du poste et donner l’impression d’un rôle mal défini.

Bon réflexe : Se concentrer sur 5 à 7 missions essentielles et les hiérarchiser selon leur importance.

Ne pas actualiser la fiche régulièrement

Un poste évolue avec le temps. Une fiche obsolète peut induire en erreur les candidats.

Bon réflexe : Mettre à jour la fiche de poste une fois par an ou après des évolutions majeures du poste.

Rédiger une fiche de poste : un atout pour un recrutement réussi

Une fiche de poste bien construite est un levier stratégique pour recruter efficacement. Elle permet d’attirer les bons profils sur votre site carrière.

Un recrutement plus précis et optimisé

En définissant clairement les missions et compétences attendues, la fiche de poste facilite la présélection des candidats et réduit les erreurs de recrutement.

Un outil clé pour l’entreprise et les collaborateurs

Elle aide les employés à mieux comprendre leur rôle Côté RH, elle optimise la gestion des effectifs.

L’expertise de Bloom Alternance au service des recruteurs

Chez Bloom Alternance, nous accompagnons les entreprises dans leur stratégie de recrutement. De la rédaction des fiches de poste à la multidiffusion des offres d’emploi, nos solutions facilitent la recherche de candidats qualifiés.

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