Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil H/F en Alternance

FORMAGROUPE, c'est bien plus qu'une simple école. C'est le choix stratégique pour atteindre vos objectifs et atteindre la réussite !

🧑‍🎓Etant pionniers de la formation supérieure en alternance, nous formons plus de 900 étudiants chaque année, en travaillant en collaboration avec nos entreprises partenaires à préparer et à démarquer nos étudiants sur le marché du travail.

🔹 Poste proposé : Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil H/F en Alternance

🔹 Entreprise partenaire : Association Culturelle et Musicale

🔹 Lieu : La Valette / La Farlède / Hyères

🔹 Type de contrat : Alternance

🔹 Durée : 24 mois

🔹 Rythme : 3 jours en entreprise et 2 jours en centre de formation

🔹 Début du contrat : juillet 2025

🔹 Formation préparée : BTS GPME (Gestion de petites et moyennes entreprises)

🔹Lieu du centre de Formation : FORMAVAR à La Valette du Var

🎯 Vos missions:

Vous assisterez la direction dans la gestion globale de l’association :

• Accueil et relation clients (parents, enfants, partenaires)

• Suivi des plannings, règlements, inscriptions, demandes spécifiques

• Participation à l’organisation d’événements : concerts, stages, projets extérieurs

• Aide à la gestion logistique et administrative quotidienne

• Travail en binôme avec une autre apprentie dédiée à la production musicale et à la communication

• Interface entre les 12 professeurs, les adhérents et l’équipe de direction

💼 Le profil que nous recherchons :

Nous recherchons un.e alternant.e souriant.e, avenant.e et dynamique, prêt.e à s'investir dans une structure associative vivante et polyvalente.

🔎 Vous êtes :

• Inscrit.e ou en cours d’inscription en BTS Gestion de la PME en alternance avec l'école de Formavar

• Titulaire du permis de conduire et disposant d’un véhicule personnel

• À l’aise avec le contact client, l’accueil physique et téléphonique

• Capable d’interagir avec une clientèle familiale (notamment enfants et parents)

• Curieux.se, ouvert.e à la culture, avec un intérêt pour le monde associatif ou artistique

• Apte à travailler en équipe et à gérer la diversité des tâches du quotidien

• Particulièrement motivé.e par une ambiance vivante, mobile et riche en projets

🎵 Un plus ? Si vous avez un pied dans la musique ou une sensibilité artistique, nous serons ravis !