La Pradette
Secrétaire de direction avec un BTS SP3S
Secrétaire de direction avec un BTS SP3S
Descriptif du poste
Secrétaire de direction avec un BTS SP3S
Colomiers, France
Qui sont-ils ?
L'Ecole La Pradette recrute pour Service d'Accompagnement Médico-Social un BTS Services et Prestations des Services Sanitaite et Social
Quelles sont les missions ?
En tant qu’alternant.e au sein du SAVS, vous bénéficierez d’une formation complète et d’un accompagnement pour :
l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et des partenaires
le secrétariat administratif : traitement des courriers/mails, suivi des candidatures d'admission
le soutien à l'information : rechercher l'information, produire une information structurée, gérer les documents de l'entité, contribuer à la qualité du système d'information
être l'appui technique à la démarche d'amélioration continue de l'offre de service, et à l'élaboration et au suivi d'outils répondant aux exigences du secteur d'activité
la préparation et la réalisation de supports techniques (Rapport d'activité, Document Unique d'évaluation des Risques, Plan Bleu...)
la préparation et le traitement des données d'activités (Via trajectoire, Anap, Arcad...)
l'appui technique sur les actions de communication interne et externe
le suivi des échéances admnistratives
la participation à la gestion documentaire du SMQ
la paticipation à la veille documentaire
Quel est le profil demandé ?
Vous maitrisez les outils informatiques (Office 365)
Vous souhaitez intégrer un BTS SP3S.
Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e)
Vous avez des capacités rédactionnelles
Vous avez le permis B en cours de validité