Assistant(e) de Gestion H/F en ALTERNANCE

FORMAGROUPE, c'est bien plus qu'une simple école. C'est le choix stratégique pour atteindre vos objectifs et atteindre la réussite !

🧑‍🎓Etant pionniers de la formation supérieure en alternance, nous formons plus de 900 étudiants chaque année, en travaillant en collaboration avec nos entreprises partenaires à préparer et à démarquer nos étudiants sur le marché du travail.

🔹 Poste proposé : Assistant(e) de Gestion H/F en ALTERNANCE

🔹 Entreprise partenaire : Structure Résidence Seniors

🔹 Lieu : La Seyne sur Mer

🔹 Type de contrat : Alternance

🔹 Durée : 24 mois

🔹 Rythme : 3 jours en entreprise et 2 jours en centre de formation

🔹 Début du contrat : Fin Août 2025

🔹 Formation préparée : BTS GPME

🔹Lieu du centre de Formation : FORMAVAR à La Valette du Var

🎯 Vos missions:

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les résidents, visiteurs et partenaires extérieurs. Assurer le suivi des messages.

• Gérer le courrier entrant et sortant (trier et remettre aux résidents).

• Orienter les personnes externes et prévenir des arrivées des prestataires.

• Participer à l’arrivée des nouveaux résidents.

• Répondre aux appels du dispositif d’urgence, se rendre au domicile résident afin de caractériser l’urgence et appliquer les procédures en vigueur (appeler les secours si nécessaire).

• Assurer le secrétariat de l’ensemble de la résidence et participer à l’archivage de la résidence.

• Gérer les demandes des services para-hôteliers, prestations annexes (renseignements, réservations.

• Gestion de la restauration : saisie des menus mensuels et hebdomadaires + affichage sur les divers supports, export des effectifs journaliers.

• Planification des services de restauration (formule et déjeuner ponctuel).

• Etablir les devis de demandes para-hôtelières. Aider à la préparation de la facturation.

• Suivi et pointage des dossiers administratifs des résidents.

• Entre autres...

💼 Le profil que nous recherchons :

Vous êtes titulaire du Bac ou en passe de l'obtenir, et vous préparez une formation BTS GPME, pas besoin d’expérience préalable, nous privilégions avant tout ta motivation et ton enthousiasme !

✔️ Maitriser les outils bureautiques (Pack office) et les outils de communication (internet, messagerie…).

✔️ Organisation Maîtrise de soi Diplomatie

✔️ Aisance relationnelle

✔️ Sens de l’écoute et du dialogue Capacités d’écoute

✔️ Ouverture d’esprit

✔️ Faire preuve de patience Discrétion Esprit d’équipe

✔️ Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e)

✔️ Vous avez le sens du service et êtes à l’aise avec les outils bureautiques

✔️ Vous aimez les environnements où chaque jour est différent

Tu es motivé(e), curieux(se), prêt(e) à t’investir

🎓 Rejoins notre centre de formation ! Chez Formagroupe c’est :

✅ Obtenir un diplôme reconnu et entièrement financé avec des formations concrètes et orientées métier. Aucun frais de scolarité est à prévoir pour l’étudiant.

✅ Un suivi personnalisé de nos étudiants, pour t’accompagner à chaque étape. Une équipe pédagogique à l’écoute.

✅ Un large réseau d’entreprises partenaires pour booster ton insertion avec un soutien actif dans tes recrutements.

✅ Une équipe de formateurs de qualité, experts dans leur domaine pour une formation d'excellence.