Assistant administratif (ve)

Notre partenaire accompagne les entreprises dans le recrutement et le développement en compétences de leurs talents dans les métiers du développement web, des systèmes et réseaux, de la cybersécurité, etc.
Situé au Parc Technologique de Ramonville elle est à la recherche d'un jeune talent pour rejoindre son équipe.

L'ADRAR recrute pour un de ses partenaires un assistant(e) Administratif(ve)

Les Missions principales sont les suivantes:

• Traitement des appels et mails entrants : répondre, orienter, assurer un suivi de qualité.

• Accueil physique quotidien des visiteurs, clients, partenaires et apprenants.

• Organisation de réunions d’information et d’événements internes ou externes.

• Gestion administrative : rédaction de mails, courriers, documents administratifs divers.

• Mise à jour des fichiers (candidats, clients, entreprises, partenaires).

• Accueil et support lors d’événements (réunions, journées portes ouvertes, cérémonies…).

• Support administratif à l’organisation de titres professionnels (inscriptions, convocations, gestion de documents officiels).

• Numérisation, classement et archivage de documents.

• Actions de communication et d’information auprès des publics concernés.

• Gestion de plannings, prise de rendez-vous, coordination des agendas.

Vous souhaitez vous professionnaliser dans l’administration tout en suivant une formation de niveau Bac (Titre Professionnel Secrétaire Assistant).

Vous êtes dynamique, à l’aise dans l’échange et avez une vraie sensibilité commerciale, relationnelle et le sens du service.

 Compétences attendues:

• Excellente aisance relationnelle et sens du service client

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook…)

• Aisance avec les outils collaboratifs numériques (Google Drive, Sheets, CRM…)

• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur et organisation

• Proactivité et esprit d’équipe,

• Capacité à fluidifier et faciliter le travail collaboratif
  

  Une appétence pour l'environnement numérique serait un vrai plus!