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Office Manager (H/F)

Office Manager (H/F)

La Seyne-sur-Mer
BAC
BAC + 1
BAC + 2
administration - rh et social
Apprentissage

Descriptif du poste

Office Manager (H/F)

La Seyne-sur-Mer, France

Qui sont-ils ?

Entreprise d'électricité recherche un(e) Office Manager « junior » dans le cadre de la préparation d’une formation en Alternance - BTS Support à l'Action Managériale.

Quelles sont les missions ?

Il s'agira d’administrer des projets liés à la gestion d’entreprise,

de mettre en œuvre des plans de développement,

de participer à la politique marketing et communication,

d’intervenir dans la gestion des ressources humaines,

d’assurer des veilles concurrentielles.

Quel est le profil demandé ?

  1. Sens de l'organisation : Capacité à gérer efficacement les tâches multiples comme la prise d'appels, la facturation, et le suivi des dossiers tout en respectant les délais.

  2. Rigueur et précision : Être attentif aux détails pour établir des devis, réaliser une facturation précise et suivre les dossiers sans erreur.

  3. Aisance relationnelle : Capacité à communiquer clairement avec les clients, à écouter leurs besoins et à les conseiller de manière professionnelle.

  4. Autonomie et proactivité : Savoir prendre des initiatives pour résoudre les problèmes ou améliorer les processus, tout en travaillant en autonomie.

  5. Esprit d’équipe : Collaboration avec les collègues pour partager les informations et assurer le bon déroulement des projets et des plannings.

Quelles sont les compétences recherchées ?

Capacité d'écoute
Adaptabilité
Gestion du temps
Contact humain