Assistant(e) Administrative en alternance

L'école de Commerce ACAMAN, recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) étudiant(e) motivé(e) pour intégrer un BTS Gestion de la PME.

• Gestion administrative et comptable :

  • Assurer le suivi des factures fournisseurs et clients.

  • Participer à la gestion des devis et des commandes.

  • Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs.

  • Aider a la gestion des notes de frais.

• Gestion du personnel :

  • Participer à la gestion des dossiers du personnel (contrats, absences, etc.).

  • Assurer le suivi des pointages et des congés.

  • Aider à la préparation des éléments de paie.

• Gestion des chantiers :

  • Assurer le suivi administratif des chantiers (déclarations, autorisations, etc.).

  • Participer à la gestion des plannings et des approvisionnements.

  • Réaliser des reportings et des tableaux de bord.

• Communication et accueil :

  • Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et des partenaires.

  • Gérer le courrier et les emails.

  • Participer à la rédaction de documents administratifs et de communication.

• Gestion de projet :

  • Participer à l'amélioration des processus administratifs.

  • Aider a la mise en place de nouveaux outils de gestions.e clients 

• Vous êtes étudiant(e) en BTS GPME (Gestion de la PME).

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.).

• Vous avez un bon sens du relationnel et une excellente capacité d'adaptation.

• Vous avez idéalement des connaissances dans le secteur du BTP.