Assistant de gestion en cabinet d'architecte

Le centre de formation LAHO Littoral Audomarois, agence de Boulogne sur mer, recherche un alternant en BTS Gestion de la PME pour accompagner l'équipe sur les aspects administratifs et organisationnels. Notre partenaire est un cabinet d'architecture spécialisé dans les domaines de l’urbanisme, de l’architecture d’équipements, de l'habitat, du tertiaire et de l’industrie, du design d’espace, de l’assistance à la maîtrise d’ouvrage, de la conduite de grands chantiers et dans le développement durable et environnemental.

1. Gestion administrative & organisation

• Accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et fournisseurs

• Rédaction et gestion des courriers, devis et factures

• Suivi des dossiers administratifs et relance des interlocuteurs si nécessaire

• Organisation des réunions et gestion des agendas

2. Comptabilité & gestion financière

• Suivi des paiements et relance des impayés

• Aide à la gestion des budgets et à la préparation des documents comptables

• Gestion des fournitures et des dépenses du cabinet

3. Communication & relation client

• Mise à jour des supports de communication et du site internet

• Contribution à la gestion des réseaux sociaux et valorisation des projets du cabinet

• Participation à l’organisation d’événements et de réunions avec les partenaires

🔹 Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
🔹 Bon relationnel et esprit d’équipe
🔹 Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
🔹 Intérêt pour l’architecture, l’urbanisme et le développement durable