Assistant Administratif H/F

Nous sommes un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes est une structure d'accueil et de prise en charge des personnes âgées en perte d'autonomie, nécessitant une assistance au quotidien. Nous sommes une entreprise partenaire avec l'école Formavar.

Nous recherchons un assistant administratif H/F en alternance afin d'intégrer notre centre sur Brignoles. Poste à pourvoir à partir de Juin 2025

Le ou la jeune doit être véhiculée impérativement.

LA FORMATION SE DEROULE A L'ECOLE DE FORMAVAR A LA VALETTE DANS LE CADRE D'UN BTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social ) qui débutera en septembre 2025.

Le poste est à pourvoir dans notre Entreprise Partenaire.

Vos Missions : 

·      Mettre en œuvre des actions en mobilisant les résidents/familles et participer à l'élaboration du projet d’établissement.

·      Animer l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil…

·      Informer les résidents/famille, orienter vers les différents services.

·      Gérer l'affichage au sein de l’établissement (annonces, offres d'emploi…).

·      Réaliser un ensemble de tâches administratives – archivage, courriers, tenue du fichier adhérents, agendas, etc. – et de secrétariat (organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus…), prise de rendez-vous.

·      Assister sur certaines tâches de comptabilité (suivi de tableaux divers…), gestion du personnel (dossier de candidats, suivi des absences), gestion des stocks, communication (mise à jour du site), etc.

·      Participer aux animations initiées par la direction

·      Participer à des actions de sensibilisation envers les résidents/familles

Vos qualités : 

-       Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques.

-       Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit).

-       Capacité à travailler en équipe et en partenariat.

-       Autonomie dans l'organisation du travail.

-       Capacité à rendre compte.

-       Connaissance des publics des quartiers populaires.

-       Capacité à expliquer.

-       Discrétion et confidentialité quant aux situations repérées.

-       Capacité à prendre de la distance face à certaines situations