Assistant Polyvalent

Notre espace de coworking, situé à Lyon 7, accueille chaque jour une communauté d'entrepreneurs, de freelances et de petites structures dans un environnement professionnel, convivial et stimulant. Plus qu’un lieu de travail, c’est un espace d’échange et de collaboration, où se croisent créativité, innovation et esprit d’entraide. Nous proposons des bureaux partagés, des salles de réunion, ainsi qu’un accompagnement dédié pour soutenir les projets de nos membres.

Missions principales

📌 Secrétariat et gestion administrative

• Réception, enregistrement, tri et dispatch du courrier
  
  

• Gestion de l'affranchissement client
  
  

• Frappe et mise en forme de documents
  
  

• Numérisation et classement de dossiers clients
  
  

• Commandes de fournitures, suivi des contrats, gestion des frais généraux
  
  

• Suivi administratif du personnel (mutuelle, prévoyance, registres, formalités diverses)
  
  

📞 Accueil physique et téléphonique

• Accueil et orientation des visiteurs vers les différents espaces
  
  

• Filtrage des appels et demandes en fonction des priorités
  
  

• Suivi du planning des salles de formation
  
  

• Encaissement via TPE
  
  

📋 Comptabilité et gestion financière

• Facturation clients, relances, récolte des éléments de facturation
  
  

• Contrôle des factures fournisseurs et sous-traitants
  
  

• Saisie des pièces comptables (achats, ventes, banque, notes de frais)
  
  

• Rapprochements bancaires
  
  

🔧 Suivi qualité & communication

• Suivi qualité dans le cadre du label AURAP PEPS
  
  

• Participation à la communication interne/externe
  
  

• Implication dans les programmes type BPI – Entrepreneurs Quartier 2030
  
  

🤝 Suivi de la sous-traitance

• Gestion des contrats, facturation et communication avec des partenaires comme ObjectifCode ou Réseau RAS
  
  

 Profil recherché

🧠 Compétences & savoir-faire

• Bonne maîtrise des outils bureautiques
  
  

• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
  
  

• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
  
  

• Maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral
  
  

💡 Savoir-être

• Sens de l’initiative et de l’anticipation
  
  

• Bonne gestion du stress et des situations d’urgence
  
  

• Discrétion et respect de la confidentialité
  
  

• Très bon relationnel et sens de l’accueil
  
  

• Intérêt marqué pour l’univers de l’entrepreneuriat