Nova Solutions est une PME spécialisée dans les services administratifs et numériques destinés aux professionnels. Implantée à Paris, l’entreprise accompagne les petites structures dans leur gestion quotidienne et leur transformation digitale.

Dans le cadre de son développement, Nova Solutions recherche un(e) Assistant(e) Manager PME.

Vos principales missions

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et partenaires ;

• Gérer les courriels, le courrier et les agendas ;

• Organiser les réunions et préparer les documents nécessaires ;

• Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et supports internes ;

• Mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité ;

• Participer au suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs ;

• Préparer les devis et les factures, puis suivre leur traitement ;

• Contribuer à l’organisation des déplacements et des événements professionnels ;

• Classer, archiver et actualiser les documents administratifs ;

• Participer à la communication interne et externe de l’entreprise ;

• Apporter un soutien administratif à la direction et aux différents services.

Vous êtes :

• Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) ;

• À l’aise à l’écrit comme à l’oral ;

• Capable de gérer plusieurs tâches et de respecter les priorités ;

• Doté(e) d’un bon relationnel et d’un réel esprit d’équipe ;

• Discret(ète) dans le traitement des informations confidentielles ;

• À l’aise avec les outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.