Le poste de Assistant communication et évènementiel (H/F)

L’Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 74 établissements et services dans le département d’Ille-et-Vilaine.

RECRUTE

Pour le Siège à Saint Jacques de la Lande

Un Stagiaire assistant communication et évènementiel (H/F)

Description du poste :
L’assistant(e) communication met en œuvre les actions du plan de communication interne et externe. Il(elle) contribue aux différents projets de communication. Il(elle) veille à mettre en valeur les activités de l’Adapei 35 auprès des parties prenantes (grand public, collectivités, partenaires, familles, adhérents, personnes accompagnées, salariés de l’association…) grâce aux outils à sa disposition.

Intégré(e) à la direction communication, informatique, secrétariat général, responsabilité sociétale des organisations (RSO), vous serez rattaché(e) au service communication et reporterez à la chargée de communication. Votre périmètre vous amènera à travailler sur l'ensemble des médias de l’association print, web (site internet et intranet), newsletters et événementiel.

Missions détaillées :
-    Suivre et alimenter le planning de communication afin de relayer les informations sur les différents supports internes et externes.
-    Gestion et modération des réseaux sociaux (LinkedIn, FB, Instagram, You tube) : alimenter le planning éditorial sur Trello, organiser et animer la réunion mensuelle avec l’équipe, préparer les posts en diversifiant les formats (images, carrousels, vidéos, animations…), faire valider et publier à fréquence hebdomadaire.
-    Mise à jour du site internet Adapei 35 :
o    Rédaction des actualités
o    Tenue du calendrier des événements (internes, vie associative et externes)
o    Création de pages et articles en respectant les règles SEO.
-    Mise à jour de l'intranet Adapei 35 :
o    Rédaction des actualités des établissements
o    Mise à jour des informations dans les différentes rubriques
o    Accompagnement et formation des autres services dans la mise à jour de l’intranet
-    Rédaction et mise en forme de différents supports de communication (contenu et forme) : affiches, flyers, livrets d’accueil, posts, présentations ppt, plaquettes, organigrammes…
-    Participer à la création et à l'organisation d'événements internes et externes (inaugurations d’établissements, journée du projet associatif, Assemblée Générale…).
-    Piloter la réalisation et la diffusion de la newsletter Adapei 35 : collecte des informations, relance des contributeurs, réalisation de la maquette sur l’outil d’emailing (Brevo), mise à jour base de données, validation et diffusion.
-    Contribuer à la réalisation de la newsletter interne Kazet’In (sur Canva) et aux articles du magazine print Vivre Ensemble (diffusé aux adhérents et partenaires).
-    Participer au COPIL siège pour l’organisation d’événements, animations internes…
-    Gestion du matériel de promotion de l’Adapei 35 (kakémono, flammes, stylos, gobelets, nappe…) : commande, gestion des stocks, prêt/retour aux établissements.
-    Conseiller et accompagner nos clients internes (services et établissements) sur leurs actions de communication locale.

KPI
-    Choisir les messages et les supports adéquats et veiller à la cohérence entre message, objectif et cible.
-    Définir les objectifs des différentes actions ou campagnes
-    Suivre les résultats et analyser l’impact des actions/campagnes menées grâce à la mise en place d’indicateurs de performance dans un tableau de bord.


Profil recherché :
Niveau requis : Master 1 en communication, événementiel.

Compétences techniques requises :
-    Maîtrise des principaux outils bureautiques et de communication
-    Maitrise des outils de création visuelle et de montage vidéo comme la suite Adobe, InDesign, Première Pro, Capcut et Canva plus particulièrement
-    Connaissance des outils d’emailing comme Brévo
-    Doté de solides capacités rédactionnelles print et web
-    Bonne connaissance des techniques de communication écrites et orales

Compétences comportementales :
-    Bonne humeur, écoute, adaptabilité
-    Disponibilité, réactivité, polyvalence
-    Rigueur e