Assistant de direction
ISIM
Requises
administration - rh et social
Alternance / Apprentissage
Informations détaillées
Qui sont-ils ?
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour notre auto-école. Le/la candidat(e) idéal(e) devra être organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e). Les missions incluront la gestion des dossiers administratifs, l'accueil des clients et la coordination des plannings. Une bonne connaissance du secteur de l'auto-école serait un plus. Rejoignez notre équipe dynamique et évoluez dans un environnement stimulant !
OFFRE RATTACHÉE À LA FORMATION BTS SUPPORT À L'ACTION MANAGÉRIALE DU CENTRE DE FORMATION ISIM 06 - FORMATION EN PRESENTIEL SUR UN AN
OFFRE RATTACHÉE À LA FORMATION BTS SUPPORT À L'ACTION MANAGÉRIALE DU CENTRE DE FORMATION ISIM 06 - FORMATION EN PRESENTIEL SUR UN AN
Quelles sont les missions ?
- Assurer l’accueil, l’information et le suivi des clients, fournisseurs et partenaires
- Organiser et planifier les activités (réunions, déplacements, agendas)
- Préparer, suivre et relancer les dossiers administratifs et commerciaux
- Gérer les achats, commandes et relations avec les fournisseurs
- Assurer le suivi comptable simple (devis, factures, relances)
- Participer à la gestion des ressources humaines (administration du personnel, préparation de la paie, organisation d’élections)
- Contribuer à la communication interne et externe (mailings, réseaux, supports de communication)
- Assurer la veille informationnelle et réglementaire
- Accompagner la mise en place de projets et en assurer le suivi
- Identifier les risques et participer à la mise en place d’actions correctives
- Analyser l’activité et produire des tableaux de bord de suivi
Quel est le profil demandé ?
- Recrutement
- Conduire l’action administrative en appui aux membres de l’entité
- Conduire l’action administrative en gestionnaire de dossier
- Contribuer à la pérennisation des processus
- Rationaliser l’usage des ressources de l’entité
- Formaliser le cadre du projet
- Conduire une veille informationnelle
- Suivre et contrôler le projet
- Evaluer le projet