ISIM

Assistant administratif polyvalent

DRAGUIGNAN

créa & design

Alternance / Apprentissage

Descriptif du poste

DRAGUIGNAN, France

Qui sont-ils ?

Nous recherchons un Assistant administratif polyvalent en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'une association de mode. Vos missions incluront la gestion administrative, la coordination des événements, la communication avec les partenaires et la gestion des dossiers. Vous êtes organisé(e), autonome et passionné(e) par le monde de la mode ? Rejoignez-nous pour une expérience enrichissante et formatrice ! Envoyez votre candidature dès maintenant.
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Quelles sont les missions ?

Assurer l’accueil, l’information et le suivi des clients, fournisseurs et partenaires
Organiser et planifier les activités (réunions, déplacements, agendas)
Préparer, suivre et relancer les dossiers administratifs et commerciaux
Gérer les achats, commandes et relations avec les fournisseurs
Assurer le suivi comptable simple (devis, factures, relances)
Participer à la gestion des ressources humaines (administration du personnel, préparation de la paie, organisation d’élections)
Contribuer à la communication interne et externe (mailings, réseaux, supports de communication)
Assurer la veille informationnelle et réglementaire
Accompagner la mise en place de projets et en assurer le suivi
Identifier les risques et participer à la mise en place d’actions correctives
Analyser l’activité et produire des tableaux de bord de suivi

Quel est le profil demandé ?

Recrutement
Conduire l’action administrative en appui aux membres de l’entité
Conduire l’action administrative en gestionnaire de dossier
Contribuer à la pérennisation des processus
Rationaliser l’usage des ressources de l’entité
Formaliser le cadre du projet
Conduire une veille informationnelle
Suivre et contrôler le projet
Evaluer le projet

Assistant administratif polyvalent