ISIM

Assistant administratif

TOULON

administration - rh et social

Alternance / Apprentissage

Descriptif du poste

TOULON, France

Qui sont-ils ?

Nous recherchons un Assistant administratif en alternance pour rejoindre notre équipe dans le domaine de l'hébergement social pour personnes handicapées mentales et malades mentales. Vous serez en charge du suivi administratif des dossiers, de la gestion des plannings et de la coordination des différentes tâches administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement de la structure. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe dynamique et engagée dans l'accompagnement de ces publics fragiles.
OFFRE RATTACHÉE À LA FORMATION BTS SUPPORT À L'ACTION MANAGÉRIALE DU CENTRE DE FORMATION ISIM 83 - FORMATION EN PRESENTIEL SUR UN AN

Quelles sont les missions ?

Assurer l’accueil, l’information et le suivi des clients, fournisseurs et partenaires
Organiser et planifier les activités (réunions, déplacements, agendas)
Préparer, suivre et relancer les dossiers administratifs et commerciaux
Gérer les achats, commandes et relations avec les fournisseurs
Assurer le suivi comptable simple (devis, factures, relances)
Participer à la gestion des ressources humaines (administration du personnel, préparation de la paie, organisation d’élections)
Contribuer à la communication interne et externe (mailings, réseaux, supports de communication)
Assurer la veille informationnelle et réglementaire
Accompagner la mise en place de projets et en assurer le suivi
Identifier les risques et participer à la mise en place d’actions correctives
Analyser l’activité et produire des tableaux de bord de suivi

Quel est le profil demandé ?

Recrutement
Conduire l’action administrative en appui aux membres de l’entité
Conduire l’action administrative en gestionnaire de dossier
Contribuer à la pérennisation des processus
Rationaliser l’usage des ressources de l’entité
Formaliser le cadre du projet
Conduire une veille informationnelle
Suivre et contrôler le projet
Evaluer le projet

Quelles sont les compétences recherchées ?

Recrutement

Assistant administratif