ISIM

Assistant administratif

La Londe les Maures

automobile

Alternance / Apprentissage

Descriptif du poste

La Londe les Maures, France

Qui sont-ils ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique dans le domaine de l'automobile. Le candidat idéal devra être organisé(e), rigoureux(se) et avoir de bonnes compétences en communication. Si vous êtes motivé(e) et souhaitez acquérir une expérience professionnelle enrichissante, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !
OFFRE RATTACHÉE À LA FORMATION BTS SUPPORT À L'ACTION MANAGÉRIALE DU CENTRE DE FORMATION ISIM 83 - FORMATION EN PRESENTIEL SUR UN AN

Quelles sont les missions ?

Assurer l’accueil, l’information et le suivi des clients, fournisseurs et partenaires
Organiser et planifier les activités (réunions, déplacements, agendas)
Préparer, suivre et relancer les dossiers administratifs et commerciaux
Gérer les achats, commandes et relations avec les fournisseurs
Assurer le suivi comptable simple (devis, factures, relances)
Participer à la gestion des ressources humaines (administration du personnel, préparation de la paie, organisation d’élections)
Contribuer à la communication interne et externe (mailings, réseaux, supports de communication)
Assurer la veille informationnelle et réglementaire
Accompagner la mise en place de projets et en assurer le suivi
Identifier les risques et participer à la mise en place d’actions correctives
Analyser l’activité et produire des tableaux de bord de suivi

Quel est le profil demandé ?

Recrutement
Conduire l’action administrative en appui aux membres de l’entité
Conduire l’action administrative en gestionnaire de dossier
Contribuer à la pérennisation des processus
Rationaliser l’usage des ressources de l’entité
Formaliser le cadre du projet
Conduire une veille informationnelle
Suivre et contrôler le projet
Evaluer le projet

Assistant administratif