ISIM
Assistant de direction
Assistant de direction
LA GARDE
administration - rh et social
Alternance / Apprentissage
Descriptif du poste
Assistant de direction
LA GARDE, France
Qui sont-ils ?
Nous recherchons un Assistant de direction en alternance pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise spécialisée dans la fabrication en élastomère. En collaboration directe avec la direction, vous serez en charge de la gestion administrative, de la planification des tâches et du suivi des dossiers. Idéal pour un étudiant motivé et organisé, ayant un intérêt pour le secteur industriel. N'hésitez pas à postuler si vous souhaitez acquérir une expérience professionnelle enrichissante dans un environnement dynamique.
OFFRE RATTACHÉE À LA FORMATION BTS SUPPORT À L'ACTION MANAGÉRIALE DU CENTRE DE FORMATION ISIM 83 - FORMATION EN PRESENTIEL SUR UN AN
OFFRE RATTACHÉE À LA FORMATION BTS SUPPORT À L'ACTION MANAGÉRIALE DU CENTRE DE FORMATION ISIM 83 - FORMATION EN PRESENTIEL SUR UN AN
Quelles sont les missions ?
- Assurer l’accueil, l’information et le suivi des clients, fournisseurs et partenaires
- Organiser et planifier les activités (réunions, déplacements, agendas)
- Préparer, suivre et relancer les dossiers administratifs et commerciaux
- Gérer les achats, commandes et relations avec les fournisseurs
- Assurer le suivi comptable simple (devis, factures, relances)
- Participer à la gestion des ressources humaines (administration du personnel, préparation de la paie, organisation d’élections)
- Contribuer à la communication interne et externe (mailings, réseaux, supports de communication)
- Assurer la veille informationnelle et réglementaire
- Accompagner la mise en place de projets et en assurer le suivi
- Identifier les risques et participer à la mise en place d’actions correctives
- Analyser l’activité et produire des tableaux de bord de suivi
Quel est le profil demandé ?
- Recrutement
- Conduire l’action administrative en appui aux membres de l’entité
- Conduire l’action administrative en gestionnaire de dossier
- Contribuer à la pérennisation des processus
- Rationaliser l’usage des ressources de l’entité
- Formaliser le cadre du projet
- Conduire une veille informationnelle
- Suivre et contrôler le projet
- Evaluer le projet