ISIM
Assistant administratif
Assistant administratif
LA GARDE
administration - rh et social
Alternance / Apprentissage
Descriptif du poste
Assistant administratif
LA GARDE, France
Qui sont-ils ?
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique dans le domaine de l'Aide à domicile. Vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne, de la prise de rendez-vous, de la rédaction de courriers et de la communication avec les clients. Vous serez également amené(e) à apporter un soutien logistique aux équipes sur le terrain. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens du relationnel, ce poste est fait pour vous. Rejoignez-nous et participez à l'amélioration du quotidien de nos bénéficiaires.
OFFRE RATTACHÉE À LA FORMATION BTS SUPPORT À L'ACTION MANAGÉRIALE DU CENTRE DE FORMATION ISIM 83 - FORMATION EN PRESENTIEL SUR UN AN
OFFRE RATTACHÉE À LA FORMATION BTS SUPPORT À L'ACTION MANAGÉRIALE DU CENTRE DE FORMATION ISIM 83 - FORMATION EN PRESENTIEL SUR UN AN
Quelles sont les missions ?
- Assurer l’accueil, l’information et le suivi des clients, fournisseurs et partenaires
- Organiser et planifier les activités (réunions, déplacements, agendas)
- Préparer, suivre et relancer les dossiers administratifs et commerciaux
- Gérer les achats, commandes et relations avec les fournisseurs
- Assurer le suivi comptable simple (devis, factures, relances)
- Participer à la gestion des ressources humaines (administration du personnel, préparation de la paie, organisation d’élections)
- Contribuer à la communication interne et externe (mailings, réseaux, supports de communication)
- Assurer la veille informationnelle et réglementaire
- Accompagner la mise en place de projets et en assurer le suivi
- Identifier les risques et participer à la mise en place d’actions correctives
- Analyser l’activité et produire des tableaux de bord de suivi
Quel est le profil demandé ?
- Recrutement
- Conduire l’action administrative en appui aux membres de l’entité
- Conduire l’action administrative en gestionnaire de dossier
- Contribuer à la pérennisation des processus
- Rationaliser l’usage des ressources de l’entité
- Formaliser le cadre du projet
- Conduire une veille informationnelle
- Suivre et contrôler le projet
- Evaluer le projet