ISIM

Assistant administratif

Nice

administration - rh et social

Alternance / Apprentissage

Descriptif du poste

Nice, France

Qui sont-ils ?

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre atelier de carrosserie automobile. Vous serez en charge de la gestion des dossiers clients, de la facturation, de la gestion des appels téléphoniques et de la coordination des plannings. Vous avez une bonne capacité d'organisation, êtes rigoureux(se) et avez un bon relationnel. Rejoignez notre équipe dynamique et passionnée !
OFFRE RATTACHÉE À LA FORMATION BTS GESTION DE LA PME DU CENTRE DE FORMATION ISIM 06 - FORMATION EN PRESENTIEL SUR UN AN

Quelles sont les missions ?

Prospection et gestion de la relation client (devis, relances, suivi des impayés)
Accueil, information, conseil et gestion des réclamations clients
Recherche, sélection et suivi des fournisseurs
Gestion des achats et contrôle des règlements
Suivi comptable et administratif des opérations commerciales
Participation à la gestion de projet
Identification et suivi des risques de l’entreprise (financiers, organisationnels, qualité)
Contribution à la mise en place d’une démarche qualité
Gestion administrative du personnel et préparation de la paie
Organisation des élections et participation à la gestion RH
Contribution à la cohésion et au climat social de l’entreprise
Amélioration et suivi du système d’information de la PME
Organisation et optimisation des processus internes
Développement commercial et fidélisation de la clientèle
Mise en œuvre du plan de communication
Analyse de l’activité et de la performance de la PME
Production et analyse de données financières
Conception et exploitation de tableaux de bord

Quel est le profil demandé ?

Conduire une veille
Assurer le suivi administratif du personnel
Organiser les élections des représentants du personnel
Participer à la gestion des ressources humaines
Représenter, analyser, améliorer le système d’information de la PME
Participer au développement commercial de la PME et à la fidélisation de la clientèle
Accompagner le déploiement du plan de communication de la PME
Produire et analyser des informations de nature financière
Préparer les éléments de la paie
Contribuer à la cohésion interne du personnel de l'entreprise
Identifier les facteurs explicatifs de la performance commerciale et financière
Concevoir et analyser un tableau de bord

Assistant administratif