ISIM
Assistant administratif
Assistant administratif
LE PRADET
administration - rh et social
Alternance / Apprentissage
Descriptif du poste
Assistant administratif
LE PRADET, France
Qui sont-ils ?
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique dans le domaine de l'optique. Vous serez en charge de la gestion des dossiers administratifs, de l'accueil et du suivi des clients, ainsi que de la coordination des plannings. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens du relationnel, ce poste est fait pour vous ! Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise en pleine croissance et évoluer dans le secteur de l'optique.
OFFRE RATTACHÉE À LA FORMATION BTS SUPPORT À L'ACTION MANAGÉRIALE DU CENTRE DE FORMATION ISIM 83 - FORMATION EN PRESENTIEL SUR UN AN
OFFRE RATTACHÉE À LA FORMATION BTS SUPPORT À L'ACTION MANAGÉRIALE DU CENTRE DE FORMATION ISIM 83 - FORMATION EN PRESENTIEL SUR UN AN
Quelles sont les missions ?
- Assurer l’accueil, l’information et le suivi des clients, fournisseurs et partenaires
- Organiser et planifier les activités (réunions, déplacements, agendas)
- Préparer, suivre et relancer les dossiers administratifs et commerciaux
- Gérer les achats, commandes et relations avec les fournisseurs
- Assurer le suivi comptable simple (devis, factures, relances)
- Participer à la gestion des ressources humaines (administration du personnel, préparation de la paie, organisation d’élections)
- Contribuer à la communication interne et externe (mailings, réseaux, supports de communication)
- Assurer la veille informationnelle et réglementaire
- Accompagner la mise en place de projets et en assurer le suivi
- Identifier les risques et participer à la mise en place d’actions correctives
- Analyser l’activité et produire des tableaux de bord de suivi
Quel est le profil demandé ?
- Recrutement
- Conduire l’action administrative en appui aux membres de l’entité
- Conduire l’action administrative en gestionnaire de dossier
- Contribuer à la pérennisation des processus
- Rationaliser l’usage des ressources de l’entité
- Formaliser le cadre du projet
- Conduire une veille informationnelle
- Suivre et contrôler le projet
- Evaluer le projet