ISIM

Assistant de direction

LA VALETTE

administration - rh et social

Alternance / Apprentissage

Descriptif du poste

LA VALETTE, France

Qui sont-ils ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour notre entreprise spécialisée dans le domaine des logements. Vous assisterez notre équipe de direction dans la gestion administrative et organisationnelle. Vous serez également amené(e) à participer à la coordination des projets et à la prise de décisions stratégiques. Rejoignez-nous pour vivre une expérience professionnelle enrichissante et développer vos compétences dans un environnement dynamique et innovant.
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Quelles sont les missions ?

Assurer l’accueil, l’information et le suivi des clients, fournisseurs et partenaires
Organiser et planifier les activités (réunions, déplacements, agendas)
Préparer, suivre et relancer les dossiers administratifs et commerciaux
Gérer les achats, commandes et relations avec les fournisseurs
Assurer le suivi comptable simple (devis, factures, relances)
Participer à la gestion des ressources humaines (administration du personnel, préparation de la paie, organisation d’élections)
Contribuer à la communication interne et externe (mailings, réseaux, supports de communication)
Assurer la veille informationnelle et réglementaire
Accompagner la mise en place de projets et en assurer le suivi
Identifier les risques et participer à la mise en place d’actions correctives
Analyser l’activité et produire des tableaux de bord de suivi

Quel est le profil demandé ?

Recrutement
Conduire l’action administrative en appui aux membres de l’entité
Conduire l’action administrative en gestionnaire de dossier
Contribuer à la pérennisation des processus
Rationaliser l’usage des ressources de l’entité
Formaliser le cadre du projet
Conduire une veille informationnelle
Suivre et contrôler le projet
Evaluer le projet

Assistant de direction