Assistant(e) Administratif(ve) & Technique (H/F)

Fondée en 2018, Alcena s'est affirmée au fil des années en tant qu'acteur solide de la Maîtrise d’œuvre et de l'OPC, en combinant leadership, excellence technique et qualité relationnelle, avec une ambition forte de croissance. Nous intervenons sur une large gamme de projets de construction et de rénovation, que ce soit en termes de tailles ou de typologies de projet, pour des maîtres d'ouvrages publics et privés.

2024 marque un tournant décisif avec la création du Groupe Alcena, et sa deuxième filiale, Atelier Helix, consacrée à l'Architecture et à la Conception.

2025 voit aussi l’ouverture de notre première agence en région, à Rennes !

Nos équipes comptent aujourd’hui une quinzaine de collaborateurs. Nous veillons à ce que notre développement se fasse sans compromettre l’harmonie et l’ambiance conviviale qui font la force de notre entreprise. Notre philosophie repose sur trois piliers complémentaires :

• Exigence & discipline

• Bienveillance & esprit d’équipe

• Et à la jonction des deux, la Responsabilité réciproque

2026 marque le début d’un nouveau cycle de croissance, avec dans un premier temps une montée en puissance des projets tertiaire et ERP. Et c’est dans cette perspective que nous ouvrons à nouveau nos portes aujourd'hui !

A noter que ce poste est ouvert au sein de notre filiale ALCENA, dédiée à la Maîtrise d’œuvre d’exécution et à l’OPC, pour une prise de poste d’ici fin 2025.

Sous la responsabilité de la Direction Opérationnel Groupe (transverse conception / exécution), vos missions en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) & Technique seront les suivantes :

• D’une manière générale, tant en phases conception qu’exécution : suivi administratif (agréments, courriers et RAR, ...)

• En phase ACT : compilation des offres entreprises et gestion des plannings

• En phase SAV (cis décennale) : suivi administratif des expertises

• Traitement financier et comptable (principalement traitement des situations de travaux et édition mensuelle des certificats de paiement, préparation des DGD)

• Appui possible des équipes sur le terrain lors des phases de visites cloisons et de livraisons aux acquéreurs

  Responsabilité du standard téléphonique général de l’entreprise

De formation a minima BTS (gestion, comptabilité, secrétariat), vous bénéficiez de 5 ans minimum d’expérience sur un poste similaire en maîtrise d’œuvre ou en maîtrise d’ouvrage, les 2 étant un plus, dans laquelle vous avez acquis :

• Une expérience avérée dans la gestion administrative et financière / comptable

• D’excellentes compétences relationnelles et en communication

• Le souci du détail, un sens de l'organisation et de l’anticipation

• Une réelle volonté d’appuyer et d’être au service de vos collègues

• La maîtrise du Pack Office

Organisé(e), méthodique et doté(e) d’un vrai sens du service et du travail d’équipe, vous serez un appui précieux pour les maîtres d’œuvre et pilotes dans le suivi administratif et financier des projets, notamment en phase d’exécution.

Votre rigueur et votre fiabilité vous permettront de gérer avec soin les documents contractuels, les pièces comptables et les échanges formels tout au long des projets. Vous avez le goût des choses bien faites, savez suivre une procédure sans perdre de vue les priorités, et faites preuve d’une attention constante aux détails.

Curieux(se), engagé(e), vous aimez comprendre le contexte de vos missions pour mieux les anticiper et les faire avancer. Vous êtes à l’aise dans les interactions avec différents interlocuteurs, qu’ils soient interne ou externe (entreprises, MOA, sous-traitants, ...) et faites preuve de diplomatie, de détermination, de réactivité et de clarté dans vos échanges.

Localisation : Le poste est basé en Île-de-France. Le siège se situe à Asnières-sur-Seine

Conditions salariales : Ce poste est à pourvoir d’ici fin 2025 en CDI, à temps plein. Le salaire sera à partir de 35k selon expérience

Avantages :

• CE d’entreprise

• Titres restaurants

• Prime de cooptation / d’apporteur d’affaire pour les nouveaux clients

• Télétravail possible