Assistant(e) de direction

Dans le cadre de notre partenariat entreprises l'ADRAR Formation vous propose d'intégrer sa formation "Assistant(e) de Direction" en rejoignant une agence en plein développement, à taille humaine, spécialisée en immobilier d’entreprise (locaux commerciaux, bureaux, entrepôts, murs de boutiques, droit au bail, fonds de commerce qui accompagne commerçants, professions libérales et investisseurs à chaque étape de leur projet.

Gestion administrative et organisation interne

• Accueil physique et téléphonique

• Organisation des agendas, rendez-vous, signatures

• Préparation des dossiers (mandats, baux, cessions…)

• Suivi administratif, relances, courriers, tableaux de bord

Appui commercial et relation client

• Réception et suivi des demandes

• Qualification des projets clients

• Préparation des annonces, vitrines, books de présentation

• Participation aux visites et rédaction de comptes rendus

Communication et marketing digital

• Mise en ligne d’annonces, animation des réseaux sociaux

• Création de visuels, supports de communication

• Rédaction de contenus web, veille concurrentielle

Appui à la direction et gestion courante de l’agence

• Aide à la gestion des factures et plannings

• Coordination avec les prestataires

• Suivi des outils internes et de la logistique de l’agence

• Contribution à des documents stratégiques (reportings, bilans)

L'alternant(e) idéal(e) devra être une personne rigoureux(se) et impliqué(e) pour un poste polyvalent et formateur, en appui direct à la direction.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Canva…)

• Excellent niveau de français écrit et oral

• Sens de l’organisation, autonomie, discrétion, esprit d’équipe

• Intérêt pour l’immobilier, la communication ou le droit des affaires