Assistant(e) de Gestion en PME

Nous recherchons pour une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de gestion.

Elle intervient principalement dans les domaines du [ex. gros œuvre, rénovation, second œuvre, électricité, plomberie, etc.], auprès d’une clientèle composée de particuliers, professionnels et/ou collectivités locales.

L’entreprise se distingue par son savoir-faire technique, sa réactivité sur les chantiers, et son engagement pour la qualité des réalisations.

Gestion administrative

• Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs

• Rédaction de courriers, mails, comptes-rendus

• Mise à jour de bases de données clients/fournisseurs

• Gestion des plannings et des agendas

Gestion commerciale

• Élaboration de devis, bons de commande, factures

• Suivi des livraisons et relances des clients

• Prospection téléphonique ou par mail

• Gestion des réclamations clients

Gestion comptable et financières

• Saisie des opérations comptables simples (factures, encaissements, règlements)

• Préparation des documents pour le cabinet comptable

• Suivi des comptes clients et fournisseurs

• Relance des impayés

• Aide à la préparation du budget prévisionnel

Gestion des ressources humaines

• Rédaction des contrats de travail

• Suivi des absences, congés, RTT

• Préparation des éléments variables de paie

• Organisation de formations ou entretiens professionnels

• Participation au recrutement (pré-sélection de CV, entretiens…)

Nous prendrons en compte uniquement les candidat(e)s intégrant un BTS GPME à la rentrée.

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook

• Bonne expression écrite et orale : pour rédiger courriers, mails, appels professionnels

• Notions de base en comptabilité et gestion : saisie de factures, suivi des paiements

• Compétences en communication : pour gérer les relations clients et fournisseurs

• Organisation d’événements ou de réunions : logistique, invitations, comptes-rendus