ADRAR

Assistante(e) de direction

Assistante(e) de direction

Toulouse
BAC / BAC PRO
audit - finance et droit administration - rh et social
Alternance / Apprentissage

Descriptif du poste

Assistante(e) de direction

Toulouse, France

Qui sont-ils ?

Dans le cadre de ses partenariats l'ADRAR vous propose un poste en alternance dans une entreprise majeure du secteur spécialisée dans la signalétique afin de préparer un titre Pro "Gestionnaire Comptable et Fiscal" / "Assistant(e) de direction" ou BTS GPME.

Quelles sont les missions ?

✦ Administratif :

  • Gestion des courriers, appels et mails

  • Suivi des dossiers clients et fournisseurs

  • Relances des paiements

  • Rédaction de courriers, organisation de réunions

  • Préparation de documents pour les appels d’offres

✦ Comptabilité :

  • Saisie des factures clients et fournisseurs

  • Préparation des éléments comptables pour le cabinet externe

  • Suivi des règlements, relances, lettrage simple

  • Classement et archivage des pièces comptables

  • Suivi des notes de frais et rapprochements simples

Quel est le profil demandé ?

Si vous avez une grande rigueur, un sens des priorités, une certaine forme d'autonomie et un esprit d'équipe ce poste est fait pour vous.

✦ Compétences recherchées:

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

  • À l’aise avec les chiffres et l’organisation

  • Bon niveau d’orthographe

La connaissance d’un ERP serait un plus.