Assistant administratif

Le centre de formation LAHO, agence de Boulogne sur mer, recherche un(e) candidat(e) pour préparer un BTS GPME en alternance. L'employeur est une enseigne nationale et l'agence concernée intervient principalement sur les travaux d’installation électrique dans les environnements industriels

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et le standard téléphonique

• Réceptionner les livraisons et saisir les bons de livraison dans le système

• Collecter et transmettre les éléments variables nécessaires à l’établissement de la paie

• Participer à la gestion administrative du personnel (saisie des arrêts de travail, organisation des visites médicales, traitement des notes de frais, etc.)

• Suivre les créances clients et relancer si nécessaire

• Établir la facturation client et assurer son suivi

• Vous êtes dynamique, réactif(ve) et organisé(e)

• Doté(e) d’un bon sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les échanges quotidiens avec les équipes terrain, les Chargés d’affaires et la Direction

• En tant que fonction support, votre capacité d’adaptation et votre sens du service sont des atouts essentiels