Assistant(e) administratif(ve) et formation – contrat en alternance (GPME)

Depuis 36 ans, IFP Atlantique forme les professionnels du secteur sanitaire et social dans ses 10 centres répartis dans le Grand Ouest.

Pourquoi choisir IFP ATLANTIQUE ?

🔵36 ans d'existence, notre expérience ne date pas d'hier…

🔵Nous vous assurons un enseignement de qualité par des formateurs expérimentés

🔵Notre équipe, aux petits soins, pour vous accompagner dans votre projet professionnel

Missions

Intégré(e) à l’équipe de l’IFP Atlantique, vous occuperez un rôle clé dans l’organisation et le suivi des actions de formation. En tant qu’assistant(e) de formation en alternance, vos missions seront les suivantes :

• Participer à la mise en place des sessions de formation : planification, réservation des salles, préparation des supports.

• Assurer le suivi administratif des apprenants : gestion des inscriptions, conventions, feuilles d’émargement, attestations de fin de formation.

• Mettre à jour les outils de pilotage : suivi de l’assiduité, retours d’évaluations, tableaux de bord qualité.

• Accueillir, orienter et accompagner les stagiaires au quotidien (physiquement, par mail ou téléphone).

• Collaborer avec les intervenants : coordination des plannings, transmission d’informations, collecte de documents pédagogiques.

• Apporter un soutien à la gestion financière des formations : suivi des financements, préparation des éléments de facturation, relation avec les OPCO.

• Contribuer à la communication externe : aide à l’animation des réseaux sociaux (publication de contenus, mise en avant des événements et formations).

Vous préparez un BTS GPME ou une formation équivalente, et vous cherchez une alternance pour mettre un pied dans le monde professionnel ? Ce poste est peut-être fait pour vous.

Ce qu’on recherche avant tout, c’est une personne :

• organisée et fiable, qui sait jongler avec plusieurs tâches sans se perdre,

• à l’aise dans les échanges, que ce soit à l’oral ou à l’écrit,

• curieuse, motivée, et qui n’a pas peur de poser des questions,

• à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) et ouverte aux outils numériques,

• avec un petit intérêt (ou une appétence !) pour la communication, notamment sur les réseaux sociaux.